La séance débute à 19h05 en présence de Mmes CHARPENTIER et MOIROUD de la SLCI Simonneau.

COMMISSION TRAVAUX

Muret vers garages allée 11 : Aucun signe n’est donné par le médiateur pour l’instant. Le dossier est suivi par le Syndic qui a fourni ce jour au CS :
- un courrier d’ERDF du 03/08/15 stipulant qu’une intervention de leur part devait avoir lieu en septembre 2015, ce qui n’a pas été le cas,
- une mise en demeure du Syndic à ERDF, datée du 10/10/16,
Compteurs individuels de chauffage : Trois devis seront présentés à l’AG pour l’installation et le relevé de ces compteurs. Néanmoins notre copropriété n’a pas obligation de poser ces compteurs, sauf preuve du contraire à apporter par le Syndic.
Compteurs eau froide/eau chaude : Une synthèse a été effectuée entre le Syndic et Multimat suite à leur dernière intervention. Sur l’ensemble de la copropriété, seuls quatre compteurs (2 appartements) n’ont pas été changés, faute d’accès. Des robinets d’arrêt doivent encore être posés à l’allée 5 côté vide-ordure.
Vannes pieds de colonne de chauffage : Ces travaux seront financés par le compte P3 (voir dans « DIVERS » en dernière page).
Ascenseurs allées 19 et 21 : Nous avons eu confirmation par A2C que la synthèse vocale est obligatoire dans les ascenseurs ; or celle–ci n’a pas été installée en cabine lors de la rénovation de nos appareils. En revanche, nous n’avons pas eu la confirmation par Schindler que la boîte à boutons était conforme à la législation. De plus, les intervalles de passage du technicien pour les vérifications des appareils sont régulièrement supérieurs à 6 semaines. Par conséquent, la commission travaux demande au Syndic de ne pas renouveler le contrat avec Schindler qui se termine en janvier 2017.
Réception antennes TV : Des difficultés de réception TV ou câbles satellites ont été signalés ces derniers mois sur certaines allées. La commission effectuera prochainement un sondage dans toutes les allées pour évaluer l’étendue du problème.

COMMISSION SECURITE

Allée Salvador Allende : Les recherches sont en cours pour déterminer à qui appartient réellement l’allée et quelles sont les servitudes par rapport aux Hauts de Beaunant.
Parkings allées 1 et 23 : La commission est dans l’attente d’un rendez-vous avec le Maire d’Oullins pour discuter de solutions pour améliorer la tranquillité au niveau de ces parkings souvent utilisés par des personnes extérieures aux Hauts du Golf.
Boîtier électrique allée 5 : La société MPM ne s’est pas déplacée le mois dernier et est relancée pour déplacer rapidement le boîtier électrique.

COMMISSION ADMINISTRATION

Salle pour AG : Suite à une nouvelle législation, il ne nous est plus possible de louer la salle du collège Brossolette pour notre AG annuelle. La commission planche actuellement pour trouver une salle équivalente à proximité de notre copropriété. Pour information, l’AG 2016 est décalée à janvier 2017. La date précise sera communiquée lorsque la salle aura été trouvée.
Poubelles : Les bacs manquants ou cassés ont été remplacés.

COMMISSION FINANCES

Comptes/factures : La commission avait donné un premier avis sur l’état des comptes transmis par le Syndic le mois dernier. Elle va désormais vérifier les corrections apportées par le Syndic.

COMMISSION SPECIALE

Dossier Gayraud : Le Syndic nous a transféré un courrier de l’avocat adverse qui précise que l’étude en charge du dossier va procéder au déblocage des comptes dépendant de la succession.
Dossier Tournaire : L’audience du 23/09/16 a été renvoyée en mai 2017. La commission fera le point avec l’avocate dans les prochaines semaines.
Loge allée 15 : Le compromis pour la vente à 120 000 € a été signé fin septembre. La réitération aura lieu entre le 15 novembre et le 15 décembre 201

Mission Actineo (audit énergétique) : La commission travaux prendra rendez-vous avec Actinéo en novembre pour faire un dernier point sur le rapport final à présenter à l’AG.
Mission Cler Ingénierie (audit chaufferie + suivi contrat Dalkia) : La Commission Travaux est toujours dans l’attente de la confirmation écrite des actions promises oralement lors de la dernière réunion avec Dalkia et Cler Ingénierie.

La séance est levée à 21h30

Prochaine réunion : Le 14/11/2016

Pour les co-présidents, Yann MALAVAUD et Pascal ZEYER